Thực hành viết biên bản
I – TỔNG QUAN LÝ THUYẾT
1. Mục đích của biên bản là gì?
2. Trách nhiệm và vị trí của người ghi chép là gì?
3. Chỉ định bố cục bản ghi chung.
4. Văn bản và cách trình bày của báo cáo có gì đặc biệt?
II – THỰC HÀNH
1. Chi bộ 9A vừa tổ chức hội nghị chia sẻ kinh nghiệm học tập môn ngữ văn, phấn đấu cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó có 60% đạt loại khá, giỏi.
Viết biên bản cho cuộc họp đó dựa trên các sự kiện sau:
a) Các thành viên: Cô Lan, giáo viên văn, cả lớp, đại biểu lớp 9B, 9C. Bà Lan điều hành hội nghị.
b) Hội nghị bắt đầu từ 10 giờ và kết thúc lúc 11 giờ 30 phút.
c) Cô Huệ lớp trưởng báo cáo tóm tắt tình hình học văn:
– Nhiều bạn chưa đọc kỹ đề, chuẩn bị bài chưa tốt.
– Nhiều bạn chưa làm hết bài tập, nhất là phần Tiếng Việt và tập làm văn.
Nhiều bạn không biết cách viết một bài văn hay. Bài viết có lỗi chính tả, ngữ pháp, bất thường và lạc đề.
– Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.
d) Bà Lan khai mạc cuộc họp, nêu điều kiện và nội dung cuộc họp:
– Mục đích: tìm cách học giỏi tiếng Anh. Phấn đấu cuối năm đạt 100% yêu cầu, trong đó có 60% khá, giỏi.
– Nội dung:
+ Lớp trưởng tóm tắt tình hình với việc học văn ở thì quá khứ.
+ Học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà).
+ Trao đổi tập thể lớp, bổ sung và nêu mục tiêu phấn đấu.
e) Kinh nghiệm Thu Nga:
– Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản rồi chuẩn bị bài.
– Anh ấy phải cố gắng tưởng tượng, liên kết với nhau, đào sâu suy nghĩ để trở nên giàu cảm xúc và khám phá những ý tưởng độc đáo.
– Cố gắng làm tất cả các bài tập, đặc biệt là bài tập nói và viết.
d) Kinh nghiệm Thúy Hà:
– Mỗi văn bản đều có nét đặc sắc riêng. Bạn phải tìm ra tính năng độc đáo đó.
– Anh ấy phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.
– Biết làm bài tập theo từng thể loại. Hãy dành thời gian đọc kỹ bài viết để xác định yêu cầu của nó.
– Điều quan trọng là soạn thảo trước khi viết.
– Khi viết phải chủ động và theo cách diễn đạt của mình, tránh lệ thuộc vào khuôn mẫu.
h) Bà Lan tóm tắt:
– Phải đọc kĩ văn bản, tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói như thế nào, thái độ ra sao.
– Sưu tầm tài liệu thường xuyên và biết vận dụng tài liệu khi thực hiện nhiệm vụ.
– Rèn luyện năng lực tri giác, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.
– Chuẩn bị và hoàn thành cẩn thận các nhiệm vụ.
– Khi làm bài các em phải nắm chắc yêu cầu của đề và biết lập dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, rõ ràng, có cảm xúc.
– Tin tưởng vào kết quả cố gắng của cả lớp.
2. Ghi biên bản họp lớp tuần trước.
3. Lập biên bản bàn giao nhiệm vụ tuần của tiểu đội bạn.
4. Lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm các quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lý xây dựng,…).
*Soạn bài:
Câu hỏi 1: Cần nhớ các đặc điểm của biên bản: mục đích, trách nhiệm và thái độ của người viết, bố cục, lời văn và cách trình bày.
câu thơ thứ 2: Để viết biên bản cho một buổi giao lưu học tập văn học, các em thực hiện theo lịch trình sau:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
(2) Địa điểm và thời gian của cuộc họp
(3) Tên biên bản
(4) Người tham gia
(5) Diễn biến và kết quả của hội nghị
(6) Thời gian hoàn thành, ký thủ tục (chủ tọa, thư ký – người viết biên bản).3. Ghi biên bản cuộc họp tuần trước.
Câu 3: Nội dung biên bản phải ghi lại chính xác các sự kiện trong cuộc họp lớp, những nội dung đã trao đổi và thống nhất trong cuộc họp.
câu hỏi thứ 4: Ghi lại việc bàn giao nhiệm vụ hàng tuần của tiểu đội cho tiểu đội của bạn.
Về thành phần tham gia bàn giao cần có đại diện cho tổ bạn (bàn giao) và đại diện cho tổ cấp dưới (bàn giao). Về nội dung, cần ghi cụ thể từng nội dung bàn giao. Cuối văn bản, đại diện của hai Đội phải ký tên.
Câu 5:
Viết biên bản vi phạm hành chính (vi phạm các quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lý trật tự xây dựng,…).
Ngoài các phần quy định của biên bản, nội dung biên bản phải ghi rõ lý do xử phạt và số tiền xử phạt. Biên bản loại này phải được công khai (do phạm nhân đọc và ký tên).
