văn bản báo cáo
I – ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Đọc các văn bản sau
Văn bản 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả các hoạt động chào mừng ngày 20.11
Kính gửi: BGH trường THPT Trần Quốc Toản
Nhằm thiết thực chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, hưởng ứng phát động thi đua lập nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt.
1) Về học tập: Cả lớp có 86 em đạt loại khá. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó Lê Vân là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong 45 học sinh, chỉ có 2 em dưới trung bình.
2) Về nề nếp: Trong lớp không có bạn nào đi học muộn, không có bạn nào bị cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không có việc gì ảnh hưởng đến việc học tập của lớp.
3) Công việc: Cả lớp tham gia 3 công việc tập thể theo thời khóa biểu của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây xanh. Kết quả sinh tốt, 4 bạn ra về đều có lý do.
4) Các hoạt động khác: Chi bộ tham gia 2 nội dung trong buổi sinh hoạt văn nghệ của nhà trường; làm báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20/11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(ký và ghi rõ họ tên)
Tên và họ
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ học sinh vùng lũ
Kính gửi: Tổng phụ trách Đội trường THPT Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng đợt quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ vượt qua khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã quyên góp được một số phần quà cho các em học sinh vùng lũ như sau:
1) Quần áo: 6 bộ
2) Sách: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh
3) Tiền: 100.000đ.
Tất cả các bạn đóng góp và hỗ trợ. Hoàng Hà ủng hộ gì nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20.000đ.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(ký và ghi rõ họ tên)
Tên và họ
2. Trả lời câu hỏi
a) Mục đích viết văn bản tường trình là gì?
b) Bản báo cáo cần đảm bảo những yêu cầu gì về nội dung và hình thức trình bày?
c) Bạn đã viết báo cáo chưa? Em hãy liệt kê một số trường hợp cần viết tường trình về hoạt động, học tập của mình ở trường, lớp.
3. Trường hợp nào sau đây phải làm bản tường trình?
a) Sắp tới nhà trường tổ chức đi tham quan tự nguyện một di tích lịch sử nổi tiếng.
b) Cuối năm học, BGH cần biết tình hình học tập, sinh hoạt, công tác của bộ phận trong hai tháng cuối năm.
c) Do thay đổi nơi công tác nên bố mẹ em phải chuyển đến trường mới nơi ở mới.
II – CÁCH LÀM VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Học cách viết báo cáo
a) Đọc hai câu trên và xem các mục được trình bày theo thứ tự nào trong văn bản. Hai văn bản này có gì giống và khác nhau?
Những phần quan trọng cần chú ý trong cả hai văn bản của báo cáo?
(Mẹo: Để xác định điều này, bạn cần trả lời một số câu hỏi: Báo cáo cho ai? Báo cáo cho ai? Báo cáo cái gì? Báo cáo để làm gì?)
b) Từ hai văn bản trên, hãy rút ra cách làm văn bản tường trình.
2. Lập dàn ý cho văn bản báo cáo
Báo cáo bằng văn bản nên bao gồm các mục sau:
a) Quốc hiệu, tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
b) Nơi và ngày lập báo cáo.
c) Tên tài liệu: Báo cáo về…
đ) Nơi nhận báo cáo.
e) Báo cáo của cá nhân (tổ chức).
g) Nêu lý do, thực trạng và kết quả đạt được.
h) Chữ ký và họ tên của người báo cáo.
3. Ghi chú
a) Tên văn bản phải được viết bằng chữ in hoa, chữ in hoa.
b) Trình bày của báo cáo phải rõ ràng, cân đối: các phần tên nước và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và phần nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; Không viết sát lề, không để phần đầu và cuối trang quá lớn.
c) Tên người (tổ chức) gửi báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này.
d) Kết quả luôn được thể hiện rõ ràng, cụ thể, cụ thể, tránh tình trạng chung chung.
| * Nhớ:
Một báo cáo thường là một tài khoản ngắn gọn về tình hình, sự kiện và kết quả đạt được bởi một cá nhân hoặc nhóm. |
III – THỰC HÀNH
1. Sưu tầm và trình bày trước lớp văn bản tường trình (nêu nội dung, hình thức, phần, mục trình bày trong văn bản đó).
2. Liệt kê và phân tích những sai lầm nên tránh khi viết văn bản tường trình.
