Văn bản đề xuất
I – ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ
1. Đọc các văn bản sau:
Văn bản 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Thành phố. Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 11 năm 2003
ĐỀ XUẤT CÔNG VIỆC
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 7C trường THPT Hoàng Diệu.
Là tập thể lớp 7C, chúng em xin trình bày với thầy như sau: Chiếc bảng đen của lớp em dùng đã lâu nay đã bị nhòe, cô giáo đang viết lên bảng. Kính đề nghị cô giáo sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trong lớp được tốt hơn.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(ký và ghi rõ họ tên)
Văn bản 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Huế, ngày 06 tháng 10 năm 2003
ĐỀ XUẤT CÔNG VIỆC
Kính gửi: UBND các sở (TP, quận, huyện,…) M.
Chúng tôi gồm các gia đình trong khu nội trú sinh viên (xóm, bản, làng,…) N. muốn kiến nghị với UBND như sau:
Do lấn chiếm trái phép, một số gia đình đã bịt toàn bộ đường cống thoát nước trong quá trình thi công khiến toàn bộ khu dân cư bị ngập vào những ngày mưa bão. Tình trạng vệ sinh môi trường sinh thái tại khu vực này không được đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến đời sống của khu dân cư… Vì vậy, chúng tôi viết bài này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp chấn chỉnh kịp thời tình trạng trên.
Thay mặt các gia đình.
(ký và ghi rõ họ tên)
2. Trả lời câu hỏi
a) Mục đích viết văn bản đề nghị là gì?
b) Nêu các yêu cầu về nội dung và hình thức của đơn?
c) Nêu một tình huống trong cuộc sống và học tập ở trường, lớp mà em cho là cần viết văn.
3. Văn bản yêu cầu được quy định trong trường hợp nào sau đây?
a) Có một bộ phim truyện rất hay, liên quan đến tác phẩm đang học, cả lớp nên cùng nhau xem.
b) Em đi học nhóm, chiếc xe đạp bị kẻ trộm lấy mất.
c) Kỳ thi học kỳ đang đến gần, cả lớp cần có nhiều hoạt động thảo luận về toán hơn nữa.
d) Trong giờ học em và bạn đánh nhau gây mất trật tự, giáo viên phải dừng lại để giải quyết.
II – CÁCH TẠO VĂN BẢN ĐỀ XUẤT
1. Học cách viết đề xuất.
a) Đọc hai câu văn trên và thấy thứ tự trình bày các vế trong câu. Hai văn bản này có gì giống và khác nhau?
Những phần nào là quan trọng trong cả hai văn bản đề xuất?
(Gợi ý: Để xác định điều này cần trả lời một số câu hỏi: Đề nghị cho ai? Ai đề nghị? Đề nghị để làm gì? Đề nghị để làm gì?…)
b) Từ hai văn bản trên, hãy rút ra cách lập đề nghị.
2. Nêu rõ văn bản đề nghị.
Nội dung văn bản đề xuất tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể. Tuy nhiên, các văn bản đề xuất đều có một số nội dung chung cơ bản. Thư đề xuất nên chứa các mục sau:
a) Quốc hiệu, tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
b) Nơi và ngày nộp đơn.
c) Tên văn bản: Kiến nghị (hoặc Đơn yêu cầu).
đ) Nơi nhận yêu cầu.
e) Người (tổ chức) gửi yêu cầu.
g) Đưa ra sự việc, lý do và gợi ý cho người nhận.
h) Chữ ký, họ và tên của người làm đơn.
3. Lưu ý:
a) Tên văn bản phải được viết bằng chữ in hoa, chữ in hoa.
b) Trình bày văn bản đề nghị phải rõ ràng, cân đối: các phần tên nước và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi tiếp nhận và nội dung đề nghị, mỗi phần cách nhau 2 – 3 dòng ; Không viết sát lề giấy, không để phần đầu và cuối trang quá lớn.
c) Tên người (tổ chức) gửi yêu cầu, nơi nhận yêu cầu và nội dung đề xuất là những mục cần chú ý trong văn bản đề xuất.
| * Nhớ:
– Trong sinh hoạt và học tập, khi có nhu cầu hoặc lợi ích chính đáng của cá nhân hoặc tập thể (thường là tập thể), người ta viết đơn đề nghị (kiến nghị) gửi đến cá nhân, tổ chức có thẩm quyền để bày tỏ ý kiến. |
III – THỰC HÀNH
1. Hãy đọc và suy nghĩ về hai tình huống sau:
a) Hôm nay em ốm không đi học được, em phải viết đơn xin phép cô giáo cho nghỉ học.
b) Có một trò chèo rất hay, liên quan đến tác phẩm đang học, cả lớp nên đi tập thể để xem. Em thay mặt lớp viết một bản đề án gửi cô giáo chủ nhiệm lớp.
Từ hai tình huống trên, liên quan đến cách làm đơn ở lớp 6, em hãy so sánh lí do viết đơn và lí do viết đề nghị giống và khác nhau như thế nào.
2. Thảo luận với bạn trong tổ, nhóm để rút kinh nghiệm về những lỗi thường gặp trong văn bản đề nghị.
